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Text File  |  1991-09-26  |  3KB  |  80 lines
  1.  
  2.                            Client Detail File:
  3.  
  4.                                  Overview:
  5.  
  6.              A miniature 12 field database within the program:
  7.  
  8. The Client Detail File is an extension to the Client file that gives you an ì
  9. additional  12  fields  of  data  entry.  Four  of  them  have  indexes  to ì
  10. accommodate  quick look up of data in Quick Stats [TM] and in  the  reports ì
  11. option on this menu.
  12.  
  13. To  perform  a field-by-field count of the Client Detail File,  go  to  the ì
  14. 'Fast Search Through Data' menu and observe Quick Stats [TM], selections 13 ì
  15. through 16:
  16.  
  17.                   13 = Client detail file, Field one
  18.                   14 = Client detail file, Field two
  19.                   15 = Client detail file, Field three
  20.                   16 = Client detail file, Field four
  21.  
  22.  
  23. The  Client  Detail  File  is an adjunct to the Client  file,  Add  or  Get ì
  24. Options. 
  25.  
  26.  
  27.                                ==============
  28.                                |  OPTION 1: |
  29.                                ==============
  30.  
  31. In option 1 in the Client Detail File you can display or edit the 12  extra ì
  32. fields assigned to the Client record you just branched from.
  33.  
  34.  
  35.                                ==============
  36.                                |  OPTION 2: |
  37.                                ==============
  38.  
  39. In option 2 in the Client Detail File change the heading for each of the 12 ì
  40. fields  and make them more specific to your application. By  default,  they ì
  41. are:
  42.  
  43.                        'Field 1' through 'Field 12'
  44.  
  45.  
  46.                                ==============
  47.                                |  OPTION 3: |
  48.                                ==============
  49.  
  50.  
  51. This option gives you the ability to look at the Client Detail File in  any ì
  52. one of five 'views' or search criteria:
  53.  
  54.                      "1)  Search by Company Name"
  55.                      "2)  Search by Field 1"è                     "3)  Search by Field 2"
  56.                      "4)  Search by Field 3"
  57.                      "5)  View or search by Field 4"
  58.  
  59.  
  60. Once you select your 'view,' then all records in the Client Detail File are ì
  61. stacked or ordered in that sequence.  If, for example, you select the Field ì
  62. 1  'view', then after you search and locate one record, all records  before ì
  63. and after that one will be ordered alphabetically by Field 1 in the  Client ì
  64. Detail File.
  65.  
  66.                                ==============
  67.                                |  OPTION 4: |
  68.                                ==============
  69.         
  70.  
  71. In option 4, you can select to have the following five reports printed from ì
  72. the Client Detail File:
  73.  
  74.                                 1)  Client
  75.                                 2)  Field 1
  76.                                 3)  Field 2
  77.                                 4)  Field 3
  78.                                 5)  Field 4
  79.  
  80.